用 Codex 把会议记录做成可编辑行动清单：图文实战

先看成品：一份可以人工复核的行动清单

会议记录写了两页，散会后仍不知道谁负责、何时完成。这个练习让 Codex 先从文字里提取决定和行动项，再生成一个可以双击打开的网页。你在页面里复核、修改，最后导出 Markdown 发给同事。

慧根 API 用于 Codex 客户端连接模型。AI 整理发生在 Codex 中，生成后的网页是离线交付物。本文参考成品使用固定示例，截图展示真实页面与交互；它不是可以粘贴任意会议文本的 AI 服务，也不是一次已保存的 Codex CLI 实测会话。

第 1 步：接入慧根，准备一个空文件夹

先按 Codex API 配置图文教程 完成安装、慧根接入与首次连接。已经能正常对话的读者直接继续。

在 Windows 桌面新建 meeting-notes 文件夹，用 Codex 打开或选择这个目录。出现工作区确认时核对路径，再允许它在这里创建文件。本练习不需要把 API Key 写进 HTML，也不用安装网页依赖。

先用示例练习。真实会议如果涉及客户资料、内部报价或个人信息，先删除或替换不必要的敏感内容；不要将账号凭据粘贴到对话中。

第 2 步：先让 Codex 整理文字，核对后再做网页

把下面的完整提示词复制到 Codex。先核对文字结果，再生成页面。

请整理下面的会议记录，先输出文字结果，暂时不要创建文件。
请按“会议概况 / 已明确决定 / 行动清单 / 待确认事项”分区。
行动清单逐条包含：事项、负责人、截止日期、原文依据。
只使用原文事实，不推断负责人、截止日期或已经通过的决定。
没有明确的信息写“未明确”；提议不要写成决定。
相对日期保留原文，不按你当前日期换算；月日格式统一须有明确的会议年份依据。
遇到跨年或年份歧义先提问，不自行补齐。
最后列出需要我人工确认的问题，等待我确认后再生成网页。
不读取项目目录以外的文件，不读取任何令牌或凭据。

会议记录（姓名与项目均为示例）：
会议：帮助中心改版周会
日期：2026-11-04
参会：林晓、周可、陈晨、许宁
[01] 林晓：今天确认帮助中心第一版的范围，只做登录、令牌创建和账单说明三篇文章。
[02] 周可：我负责三篇文章的版式与配图，11 月 6 日前给初稿。
[03] 陈晨：我来做文章搜索。等版式确认后开始，截止日期今天先不定。
[04] 许宁：我负责验收这三篇文章的链接，11 月 9 日前给问题清单。
[05] 林晓：发布这块我来负责，但上线日期等验收后再确认。
[06] 周可：移动端截图要不要也放进第一版？
[07] 林晓：先记为待确认，还没决定。
[08] 陈晨：搜索用本地索引还是服务端接口，也需要再确定。
[09] 许宁：发版前还需要一份回归检查表，目前没分配负责人，也没定时间。
[10] 林晓：好的。今天先按这份范围推进，不做自动扣费，也不接入新的支付方式。

预期结论是第一版只做三篇文章、搜索等版式确认后开始、不做自动扣费或新支付。行动清单保留以下对应关系，每项附上原文编号和依据：

会议日期已明确为 2026-11-04，示例把“11月6日”和“11月9日”统一为完整日期，并保留 [02]、[04] 依据。搜索的开始条件、未定的发布日期、移动端截图是否纳入、索引方案及回归表的负责人和日期都需要继续确认。不能把主持人当成默认负责人，也不能给所有任务填上会议当天。

检查到错误就直接指出，例如：“[03] 没给陈晨截止日期，请恢复为未明确，保留版式确认后开始的条件。”

第 3 步：把确认过的内容生成为单文件网页

确认文字整理无误后，在同一会话发送：

请将我确认过的会议概况、决定、行动项、待确认事项和原始记录，
制作成一个中文工作台，交付 blog-meeting-notes-demo.html。

1. HTML、CSS、JavaScript 全部写在这一文件，UTF-8 编码，Windows 双击可打开。
2. 不使用 CDN、外部字体、图片或第三方库，不安装依赖、不部署。
3. 不接入网络或后台 API，不把 API Key、令牌或凭据写进文件。
4. 原始记录、原文编号和依据保持可查阅。行动表的任务、责任人、日期和状态可编辑。
   缺少的信息显示“未明确”，保留待确认事项与发布前人工复核说明。
   状态初始为“未开始”，明确它是本地管理字段，不是会议原话。
5. 常驻标明“固定示例 / 本地编辑，不连接 AI”，不要制作假 AI 分析按钮。
   新会议需回 Codex 重新整理和生成，不能把固定结果冒充新文本的分析。
6. 提供“重置示例”“查看示例纪要”“复制 Markdown”“导出 .md”。
   复制和导出必须读取当前编辑后的值，包含原始记录和人工复核说明。
   复制被浏览器限制时，给出下载方式，不要假报复制成功。
7. 米白背景、深色文字、棕色强调色。桌面左右排列，手机上下排列。
   输入文字以文本呈现，不当成 HTML 执行；不自动保存到浏览器存储。
8. 只创建这个文件，不读取目录外文件。报告保存路径、打开方式和验收步骤。
   若未做浏览器实测，请明确说明，不声称已经验证。

Codex 请求创建文件时，核对范围是当前练习目录。打开文件，检查原始记录、行动表与待确认区。排版可能不同，以功能验收为准。

文首为参考成品的本地浏览器实际截图，内容为虚构会议示例；逐项检查原始记录、行动表与待确认区。

第 4 步：Windows 下载、双击，再修改一项验证导出

想先体验参考成品，可下载示例 ZIP，也可打开示例页面。在线预览与本地文件使用同一份示例，不会自动调用模型。

保存 ZIP 后进入资源管理器的“下载”文件夹，右键选择“全部解压”。打开解压后的文件夹，双击 blog-meeting-notes-demo.html。若默认用编辑器打开，右键选择“打开方式”，改选 Edge 或 Chrome。

自己生成的文件则直接从练习目录打开。开启资源管理器“查看 → 显示 → 文件扩展名”，确认名称没有变成 .html.txt。先解压再打开。

点击“查看示例纪要”只是展示固定内容。再做一次人工编辑练习：把陈晨的截止日期从“未明确”改为 2026-11-10，状态改为“进行中”。日期与状态都是操作练习中的人工补充，不能说从会议原文提取。正式纪要中的变更应先取得参会者确认。

点击“导出 .md”，在“下载”文件夹找到 .md 文件，用记事本打开。检查日期和状态是否跟随修改，原始记录与复核说明是否保留。点击“重置示例”后，应回到原始示例状态。复制按钮受浏览器限制时，改用导出。

第 5 步：新会议回 Codex 整理，常见问题这样反馈

参考网页不分析新输入。换一场会议时，回到 Codex，复用第 2 步提示词并替换记录，核对文字结果后再生成新文件。给文件加会议日期，保留上一份已确认纪要，方便比较。

如果“下周五”被直接改成某天，要求保留原文并补充会议日期后人工确认；如果“考虑上线”变成“决定上线”，指出它只是提议；如果导出仍是旧日期，要求 Codex 从当前表单值导出。反馈具体字段和期望值，比“结果不对”更容易定位。

本地 HTML 不请求模型，但通过 Codex 发送的会议文字仍会经过配置的服务链路。导出的文件也可能包含项目内容，只交给需要接收的人。

发给同事前，按这份清单验收

• 明确日期与负责人和原文一致，缺失项保留“未明确”。
• 提议、决定与待确认分区清楚，每条行动项都能回查依据。
• 人工补充经过确认，导出包含当前编辑内容及复核说明。
• 重置示例有效，手机宽度下文字、字段和按钮可以使用。
• 网页没有外部资源、网络请求或内嵌凭据，示例身份标注清楚。

本文没有真实模型调用的实测耗时或费用记录。通过慧根使用 Codex 时，消耗以调用记录和模型价格页为准。先用固定示例验收工具，再由参会者确认一份属于你自己的行动清单。